MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

( FORM, BUTTON AND REPORT WIZARD )

A. Pengertian Ms.Access form serta pembuatan form database

Form adalah salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan menggunakan Form. Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Langkah-langkah Pembuatan Form :

v Klik start >> pilih Ms.Access 2007

Lihat gambar berikut di bawah ini :

Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

v Pertama, klik Blank Database

Ø Kedua, tentukan lokasi penyimpanan

Ø Ketiga, masukkan nama file anda

Ø Selanjutnya, klik Create.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Langkah selanjutnya ;

· Klik View >> lalu Pilih Design View

Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Juga akan muncul tampilan seperti berikut :

§ Setelah muncul tampilan seperti di atas , maka masukkanlah data yang anda inginkan.

Langkah selanjutnya ;

UNTUK PEMBUATAN MS.ACCESS FORM MENGGUNAKAN CREATE FROM DESAIN VIEW

· MASUKKAN DATA ANDA TERLEBIH DAHULU

Misalnya seperti gambar data identitas pasien berikut :

Langkah selanjutnya ;

Akan muncul tampilan seperti berikut ini :

· Klik View >> lalu pilih dan klik Design View ( Seperti gambar di atas )

· Pilih Yes pada tampilan selanjutnya ( Seperti gambar di bawah ini )

· Maka akan muncul tampilan seperti berikut, lalu klik Create.

· Lalu setelah itu pilih Form dan klik.

· Klik kanan kursor, lalu pilih Form view ( seperti gambar dibawah ini )

B. Pengertian dan cara pembuatan control Button aplikasi database access

Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:

Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk didesign kontrol buttonnya
Klick Design pada menu
Klick Button

4. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan. Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah data.

5. Tandai Add Record

6. Klick next

7. Klick Next

8. Sebelum klick Finish, dapat di ubah nama Command yang muncul dengan cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan sendiri). Merubah nama command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.

9. Klick Finish

10. Klick View untuk melihat hasilnya.

C. Pengertian dan cara penggunaan Report Wizard pada Ms.Access 2007

Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan wizard.

Report dengan Wizard

Microsoft Acces 2007 mempunyai fasilitas Report yang digunakan untuk menampilkan output data yang di ambil dari tabel atau query.

· Cara pembuatan Report wizards pada Ms.Access 2007 , sebagai berikut.

Lihat gambar berikut :